Weniger Admin.
Mehr Business.

Unser Ziel ist, die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens über seine Kommunikation abzudecken. Für den Einstieg in OfficeHub eignet sich der Self-Service: Dort stehen zusätzliche Pakete und Automatisierungen bereit. Er passt für alle, die schon wissen, wie sie arbeiten möchten. Starter eignet sich hervorragend für Einzelunternehmer und kleine, zentrale Teams. Weil erfahrungsgemäß viele Informationen eingebunden werden, unterstützen wir hier ab dem ersten Tag; je nach Anbindung sind Sie in etwa 3 Wochen online. Die Enterprise-Lizenzen sind darauf ausgelegt, unternehmensweite Regelungen, Mandantenfähigkeit und die Komplexität Ihrer Prozesse zu analysieren. Wir unterstützen beim Aufsetzen für einen schnellen Start und bei der monatlichen Analyse und beraten Sie, damit sich Ihr Unternehmen laufend weiterentwickelt und der Automatisierungsgrad steigt. Große Teams mit hoher Komplexität und unterschiedlichsten Themen und Strukturen brauchen einen genauen Blick darauf, was schon vorhanden ist und wohin die Reise geht. Dafür braucht es ein Vorprojekt, in dem OfficeHub an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst wird. Die Beträge je Paket stehen im Abschnitt Preise. Alle Beträge netto pro Monat, zuzüglich Umsatzsteuer.

Nein. OfficeHub ist so gebaut, dass wir uns an Ihre Tools ankoppeln und möglichst wenig in Ihren bestehenden Prozess eingreifen. Unser Start ist immer: bestehende Systeme nutzen, verstehen und Ihnen dabei helfen, Ihre IT-Landschaft Schritt für Schritt wirtschaftlicher und übersichtlicher zu machen.

Viele administrative Arbeiten entstehen, weil Infos über mehrere Tools verteilt sind: suchen, kopieren, übertragen, nachfragen. OfficeHub organisiert diese Daten zentral, setzt sie in den richtigen Kontext (Kunde/Objekt/Vorgang) und passt die Aufbereitung an Ihren Prozess an – damit weniger Handarbeit entsteht.

Ja. OfficeHub ist in Europa gehostet und DSGVO-konform. Wir binden Ihre bestehenden Systeme ein, statt Daten zu sammeln – was OfficeHub selbst speichert, ist jederzeit exportierbar und jederzeit löschbar. Wir trainieren kein fremdes Sprachmodell mit Ihren Daten. Mehr dazu im Abschnitt „Wir denken DSGVO“.

OfficeHub arbeitet als Middleware und übernimmt die Orchestrierung. Bestehende Systeme, die in Ihrem Unternehmen eingeführt wurden und für einen Teil der Mitarbeiter bestens funktionieren, übergehen wir nicht. Deshalb speichern wir so wenig wie möglich direkt in OfficeHub und nutzen Ihre vorhandenen Systeme, so weit es geht.

Wir arbeiten an einer mobilen Lösung und informieren Early Adopter laufend über Updates. Bis dahin setzen wir auf einen pragmatischen Ansatz: OfficeHub so integrieren, dass der Außendienst sofort Nutzen hat (z. B. über bestehende Tools + zentralen Kontext).

Gerade in Sonderfällen ist es entscheidend, alle Informationen schnell im Blick zu haben. OfficeHub unterstützt Sie dabei wie ein Assistent: Kontext sammeln, Historie anzeigen, offene Punkte strukturieren und die nächsten Schritte sauber ableiten.

Wenn Sie Interesse haben, schreiben Sie an kheep@kheepu.com. Der Self-Service startet in Kürze: Dann können Sie jederzeit loslegen und alles selbstständig über unser Online-Onboarding einstellen. Bis dahin können Sie sich im Abschnitt Preise auf die Warteliste setzen. Mit Starter sind Sie je nach Anbindung in etwa 3 Wochen online, für Enterprise brauchen wir ca. 3 Wochen.

Wir könnten eine Beispielrechnung machen – aber oft ist der größte Verlust schwer „sauber" zu beziffern: Was bleibt in der Inbox liegen? Wie oft formulieren Sie Mails, übernehmen WhatsApp-Infos, suchen Dokumente, pflegen Daten doppelt, oder finden Dinge nicht wieder? OfficeHub reduziert genau diese Reibung – und der Effekt ist in der Praxis schnell spürbar, auch wenn er nicht immer 1:1 in Minuten messbar ist.

Cloud-Apps lassen sich relativ rasch anbinden, und in unserer Bibliothek gibt es bereits eine ganze Reihe davon. Individuelle Software in Ihrem Betrieb können wir ebenfalls anbinden. Sie wird jedoch separat analysiert, und Sie erhalten dafür ein Angebot. Bei Fragen schreiben Sie einfach eine E-Mail an kheep@kheepu.com. In einem gemeinsamen Termin nennen wir Ihnen dann den Preis für die Anbindung.

Das Implementierungsprojekt dauert im Normalfall ca. 3 Wochen. Woche 1: Anbindung der Kanäle + Grundsetup. Testphase: erste Nutzung im Alltag, Feedback einsammeln. Interpretation & Feinschliff: OfficeHub wird auf Ihre Realität angepasst (Kontext, Struktur, Workflows). Ziel ist, dass Sie schnell produktiv sind und nicht monatelang „einführen".

Aktuell gilt in der Demo: Das gesamte Team sieht alles, was in den Shared Postfächern passiert. User-spezifische Rechte (pro Person/Team/Rolle) sind in der Demo noch nicht drin, weil das für eine Demo sonst zu komplex wird. Aber: Wir haben technisch und organisatorisch bereits alles vorbereitet, um Unternehmen zu unterstützen, die differenzierte Rechte- und Rollenmodelle brauchen.

Minimal. Wir brauchen im Wesentlichen Anmelde- und Lizenzinformationen Ihrer Tool-Landschaft, damit wir sauber anbinden können. Wenn Sie wollen, koordinieren wir das direkt mit Ihren IT-Partnern – damit Sie Ihre Zeit und Ihr Geld auf Ihr Business richten können. Lassen Sie uns das im Erstgespräch kurz klären – dann wissen wir sofort, wie schlank wir starten können.

Tools sind entstanden, um einzelne Bedürfnisse zu lösen: WhatsApp für schnellen Austausch, Projektmanagement für Organisation usw. Das funktioniert – aber sobald Kommunikation über mehrere Kanäle läuft, wird's mühsam: „Wer hat mir was geschickt – und wo finde ich's wieder?" Genau da setzt OfficeHub an: Wir ersetzen nicht einfach Tools, sondern wir organisieren Informationen über alle Kanäle hinweg, damit Ihr Team einen gemeinsamen, sauberen Kontext hat. Die Grundlage kommt aus unserer eigenen Praxis: Wir mussten Informationen aus vielen Kanälen so strukturieren, dass ein Team damit wirklich arbeiten kann. Dafür nutzen wir moderne Technologien (z. B. LLM, Vektor-Suche/RAG), aber immer nach dem Motto: „Software ist dann gut, wenn ich keine Arbeit damit habe – und sie einfach tut, was sie soll."