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Made in Austria

Weniger Admin. Mehr Business.

OfficeHub ordnet Ihre Kommunikation aus allen Kanälen – Sie behalten den Überblick und gewinnen Zeit für Ihre Kunden.

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Made in Austria · in Europa gehostet

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Zu viel Zeit für Administration. Zu wenig für Ihr Business.

Als Unternehmer oder Selbstständiger verbringen Sie zu viel Zeit mit Suchen, Sortieren und Organisieren – statt mit dem, was wirklich zählt.

Ihre Kunden melden sich überall

WhatsApp, E-Mail, Telefon, Social Media – Sie können sie nicht belehren, aber Sie müssen überall sein.

Ständig suchen statt arbeiten

Informationen sind verstreut, Sie verbringen Stunden mit Suchen statt mit Ihrem eigentlichen Geschäft.

Zu viel Geld für Administration

Jede Stunde, die Sie mit Admin verbringen, kostet Sie Geld – und Zeit für Ihr Business.

Wie OfficeHub Ihnen Ihr Leben leichter macht

OfficeHub übernimmt Ihre Administration. Alle Kanäle auf einer Plattform, Ihre Daten angekoppelt. Kommunikation wird in den Kontext gesetzt, damit Ihr Prozess bestmöglich unterstützt wird. Sie arbeiten immer gleich – ohne suchen zu müssen.

1

Alle Kanäle sammeln

WhatsApp, E-Mail, Telefon – alles an einem Ort

2

In Kontext setzen

Jede Nachricht wird automatisch zugeordnet

3

Daten ankoppeln

Alles ist miteinander verbunden

4

Automatisch strukturieren

Administration passiert von alleine

5

Bereitstellen

Alles ist da, wo Sie es brauchen

6

Sie arbeiten

Immer gleich, ohne suchen – Zeit für Ihr Business

Alle Ihre Kanäle. Ein sauberer Kontext.

Ihre Kunden schreiben Ihnen, wie es ihnen gerade passt: WhatsApp, E-Mail, Telefon oder über ein Ticket-Tool. Das können Sie nicht steuern – und sollten Sie auch nicht.

Was aber richtig Zeit frisst: Informationen zusammensuchen, statt einfach zu antworten und zu liefern. Genau deshalb bündelt OfficeHub alle Kanäle an einem Ort und ordnet jede Nachricht automatisch dem richtigen Vorgang zu.

Und das ist der Unterschied zu „nur schönem Design“: Die Power steckt in den Daten, die wir für Sie strukturieren, verknüpfen und nutzbar machen.

  • Alle Kommunikationskanäle zentral – kein Wechseln, kein Suchen
  • Alles im richtigen Kontext – Kunde, Objekt, Vorgang, Historie auf einen Blick
  • KI macht den Standard – Sie bekommen nur Sonderfälle, wenn's wirklich knifflig wird
Alle Kanäle auf einer Plattform – OfficeHub bündelt Kommunikation in einem Kontext

Woher OfficeHub weiß, was zählt

Als Erstes geht es darum, dass Ihr Team miteinander sprechen, miteinander arbeiten und auf Wissen zugreifen kann.

Wenn Menschen im täglichen operativen Geschäft zusammenarbeiten können, können es Automatisierungen auch.

Mit dem KheepU-Ansatz, Wissen auszuwerten und zu validieren, gelingt es, den Fokus genau darauf zu legen.

Ihr Wissen bleibt, wo es ist – OfficeHub holt es in den Vorgang.

OfficeHub verbindet Ihre Prozesse mit Ihren Wissenssilos. Ihre Kommunikation können Sie nicht verändern – die bleibt. Automatisieren können Sie den Zugriff auf das Wissen, das schon da ist.

OfficeHub Flow: Erfassen, Transkribieren, Strukturieren und Kontextualisieren von Kommunikation aus verschiedenen Kanälen

Strukturiert & organisiert

Ihre Daten sind sauber strukturiert. Stammdaten, Prozesse, Vorgänge – alles an seinem Platz.

Intelligente Suche

Finden Sie alles sofort – auch ohne exakte Begriffe. Semantische Suche macht's möglich.

Alles verbunden

Kunde, Vorgang, Dokument – alles ist miteinander verknüpft. Sie sehen sofort die Zusammenhänge.

Ihr Prozess im Mittelpunkt – OfficeHub zieht Kanäle und Daten zusammen und unterstützt Ihre Umsetzung

Ihr Prozess steht im Mittelpunkt – damit Sie Ihr Business führen, nicht verwalten.

Ihr Prozess ist das Rückgrat Ihres Geschäfts. Genau den stellen wir in den Mittelpunkt.

OfficeHub zieht alle Informationen zusammen und bringt sie in den richtigen Kontext – damit Sie in der Umsetzung Ihre Expertise voll ausspielen können, statt Zeit mit Administration zu verlieren.

  • Alles zusammengezogen – Kanäle, Daten und Historie an einem Ort
  • Kontext statt Nachfragen – Sie sehen sofort, was relevant ist und was zu tun ist
  • Weniger Admin, mehr Umsetzung – Routine läuft im Hintergrund, Sie fokussieren aufs Wesentliche

Kommunikation ist das Wichtigste – und Sie stehen im Mittelpunkt.

Sie sollen präsent sein: für Kunden, Team und Entscheidungen. Genau dafür schaffen wir Ihnen Freiräume.

OfficeHub übernimmt die Administration im Hintergrund – sortiert, ordnet zu und dokumentiert automatisch – damit Sie sich auf Kommunikation und Umsetzung konzentrieren.

  • Mehr Präsenz im Tagesgeschäft – weniger Ablenkung durch Admin
  • Automatische Zuordnung & Strukturierung – alles landet im richtigen Kontext
  • Dokumentation passiert nebenbei – ohne Copy-Paste und Nacharbeit
  • KI macht den Standard – Sie bekommen nur Sonderfälle, wenn's wirklich knifflig wird
Sie im Mittelpunkt – OfficeHub übernimmt die Administration, damit Sie sich auf Kommunikation und Umsetzung konzentrieren

Automatisierung, die für Sie arbeitet.

OfficeHub übernimmt die Arbeit, die Sie aufhält. Dokumentation, Zuordnung, Strukturierung – alles passiert automatisch.

Automatische Dokumentation

Alles wird automatisch dokumentiert. Sie müssen nichts nachtragen oder sortieren.

Automatische Zuordnung

Jede Nachricht wird automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet. Kein manuelles Sortieren.

Ihre Prozesse werden unterstützt

OfficeHub passt sich Ihren Prozessen an und unterstützt Sie bei jedem Schritt.

Was Sie gewinnen

Weniger Zeit für Administration. Mehr Zeit für Ihr Business.

Keine Suche mehr

Alles ist da, wo es sein soll. Kein Wechseln zwischen Apps, kein Suchen.

Immer gleich arbeiten

Egal welcher Kanal – Sie arbeiten immer gleich. Keine Umstellung, keine Verwirrung.

Weniger Zeit für Admin

Administration passiert automatisch. Sie haben mehr Zeit für Ihr eigentliches Geschäft.

Weniger Geld für Admin

Jede Stunde, die Sie nicht mit Suchen verbringen, ist Geld, das Sie verdienen.

Alles im Kontext

Jede Nachricht im richtigen Kontext. Sie sehen sofort, worum es geht.

Zeit für Ihr Business

Weniger Administration bedeutet mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Preise

Was zur Einrichtung gehört, steht in den Details jedes Pakets. Alle Beträge netto pro Monat, zuzüglich Umsatzsteuer.

Self-Service

Bald verfügbar

Der einfachste Einstieg, für alle, die sich gern selbst mit Software beschäftigen.

39 €im Monat

Starter

Wir setzen das System auf, damit alles von Anfang an läuft, und unterstützen Sie in zwei Sessions, damit Sie in kurzer Zeit startklar sind.

489 €im Monat

Enterprise KMU

Wir kennen Ihr Geschäft nicht zu hundert Prozent, deshalb werten wir gemeinsam aus.

1.649 €im Monat

Enterprise Managed

Für Häuser, die den Betrieb ganz abgeben wollen.

nach Vereinbarung

Made in Austria · Built for Europe

Wir denken DSGVO.

Datenschutz, Sicherheit und Compliance sind genau die Themen, die Sie abgeben möchten. Darum sind sie bei uns kein Zusatz, sondern das Fundament.

  • In Europa gehostet, DSGVO-konform.

  • Es fließt nichts ab – kontrollierte Zugriffe, Fokus auf Security.

  • Wir trainieren kein fremdes Sprachmodell mit Ihren Daten – wir trainieren Ihr Wissen. Jede Stunde im Betrieb macht Ihre eigene Wissensbasis besser, und die gehört Ihnen.

  • Echte Ansprechpartner in Österreich – auf Deutsch und erreichbar.

Ihre Daten gehören Ihnen. Jederzeit exportierbar, jederzeit löschbar.

Bereit, mehr Zeit für Ihr Business zu haben?

30 Minuten Erstgespräch, unverbindlich – wir zeigen Ihnen, wie Sie mit OfficeHub weniger Admin haben.

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Häufig gestellte Fragen