Projekte und Aufträge
Lieferantenkommunikation, die beim Projekt ankommt
Liefertermine, Datenblätter und Rückfragen kommen per Mail, Portal und Anruf. OfficeHub ordnet sie dem richtigen Projekt zu, damit eine Verschiebung nicht erst auffällt, wenn das Material fehlt.
Was im Alltag Zeit kostet
Was OfficeHub abnimmt
Verschiebung zu spät bemerkt
Der Lieferant meldet eine Verzögerung per Mail an den Einkauf. Die Montage erfährt es am Tag der Lieferung.
Was OfficeHub abnimmt
Lieferant beim Projekt
Nachrichten vom Lieferanten sind dem Projekt zugeordnet. Eine Verschiebung sieht jeder, den sie betrifft.
Datenblätter im falschen Postfach
Technische Unterlagen kommen beim Einkauf an, gebraucht werden sie in der Konstruktion.
Was OfficeHub abnimmt
Unterlagen dort, wo sie gebraucht werden
Datenblätter und Bestätigungen liegen beim Projekt und sind über die Suche auffindbar.
Nachfassen hängt an einer Person
Wer beim Lieferanten nachgefragt hat und was er gesagt hat, weiß nur der Kollege, der angerufen hat.
Was OfficeHub abnimmt
Offene Zusagen sichtbar
Eine zugesagte Lieferung ohne Bestätigung bleibt sichtbar, bis sie bestätigt ist.
So sieht das im Alltag aus
Ein Lieferant schreibt dem Einkauf, dass sich ein Antrieb um zwei Wochen verschiebt. In OfficeHub liegt die Mail beim Projekt, und der Projektleiter sieht sie am selben Tag. Er plant die Inbetriebnahme um, bevor das Montageteam umsonst anreist.
Besonders oft gebraucht in
Verwandte Einsatzbereiche
Einstieg ohne Umstieg
Sie müssen nichts umstellen. Wir starten mit dem einen Punkt, der in Ihrem Betrieb am meisten Zeit kostet, und OfficeHub läuft neben Ihrem bisherigen Postfach mit.
Als Erstes geht es darum, dass Ihr Team miteinander sprechen, miteinander arbeiten und auf Wissen zugreifen kann. Wenn Menschen im täglichen operativen Geschäft zusammenarbeiten können, können es Automatisierungen auch.
Bereit, mehr Zeit für Ihr Business zu haben?
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