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OfficeHub für Ingenieurbüros und Planer
Planung heißt Abstimmung: Bauherr, Architekt, Fachplaner, Behörde. OfficeHub sammelt jede Absprache pro Projekt und zeigt, wo noch eine Entscheidung fehlt.
Was im Alltag Zeit kostet
Ingenieurbüros und Planungsbüros arbeiten mit Kunden, Lieferanten und Partnern über viele Monate. Die Information dazu liegt überall verstreut.
Planstände und Versionen
Pläne gehen in vielen Indizes hin und her. Welcher Stand freigegeben ist, steht in einer Mail von vor drei Wochen.
Entscheidungen fehlen
Der Bauherr soll sich entscheiden, die Planung wartet, und das Nachfassen hängt an einer Person.
Protokolle ohne Anschluss
Besprechungsprotokolle liegen im Ordner, die Folgemails dazu im Postfach. Zusammen sieht man sie nie.
Was OfficeHub Ihrem Projektteam abnimmt
OfficeHub führt interne Absprachen und externe Kommunikation pro Projekt zusammen, egal über welchen Kanal sie kam.
Projektverlauf komplett
Mails, Protokolle und Nachrichten zum Projekt liegen zusammen, mit Datum und Absender.
Fehlende Entscheidungen sichtbar
Offene Fragen an Bauherr oder Fachplaner bleiben sichtbar, bis sie beantwortet sind.
Nachvollziehbar bei Nachträgen
Wer welche Änderung wollte, steht im Verlauf. Das hilft bei Honorar und Nachträgen.
Analyse und KI, während Sie arbeiten
Kein eigenes Analyseprojekt, kein Export in ein anderes Werkzeug. OfficeHub wertet die laufende Kommunikation aus und bringt die KI dorthin, wo Ihr Team gerade arbeitet.
Offene Punkte erkennen
OfficeHub sieht, wo eine Frage noch keine Antwort hat oder eine Zusage nicht eingelöst ist, und zeigt es, bevor es im Projekt teuer wird.
Wiederkehrendes sichtbar machen
Kommt dieselbe Frage immer wieder, ist das Wissen dazu schwer zu finden. Sie sehen, wo Ihr Team Zeit verliert.
KI mitten im Vorgang
Zusammenfassungen, Antwortentwürfe und Stand des Projekts entstehen dort, wo gearbeitet wird, mit dem ganzen Verlauf als Kontext.
So sieht das im Alltag aus
In der Planungsbesprechung bleibt die Frage nach der Lüftung im Technikraum offen, der Bauherr antwortet eine Woche später per Mail mit einer neuen Idee. OfficeHub verbindet die Antwort mit der offenen Frage aus dem Protokoll.
Einstieg ohne Umstieg
Sie müssen nichts umstellen. Wir starten mit dem einen Punkt, der in Ihrem Betrieb am meisten Zeit kostet, und OfficeHub läuft neben Ihrem bisherigen Postfach mit.
Als Erstes geht es darum, dass Ihr Team miteinander sprechen, miteinander arbeiten und auf Wissen zugreifen kann. Wenn Menschen im täglichen operativen Geschäft zusammenarbeiten können, können es Automatisierungen auch.
OfficeHub in 33 Sekunden
Ein Fall aus dem Alltag, damit Sie sich vorstellen können, wie OfficeHub für Sie arbeitet.
Beim Abspielen wird das Video von YouTube geladen.
OfficeHub für weitere Projektteams
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