OfficeHubVergleicheE-Mail
OfficeHub und Gmail
Wieso soll ich statt meines Google-Postfachs OfficeHub verwenden?
Die Suche in Gmail ist gut. Wer sie gewohnt ist, findet dort in Sekunden eine Mail von vor drei Jahren. Genau deshalb lautet die Frage selten „ist die Suche gut genug", sondern „reicht E-Mail als einziger Speicher".
Wann du OfficeHub nicht brauchst
Läuft dein Geschäft über E-Mail und sonst nichts, bleib bei Gmail. Ein zusätzliches System kostet dich dann mehr Zeit, als es dir spart.
Wo es kippt
Gmail kennt nur, was durch das Postfach gegangen ist. Ein Telefonat, über das niemand eine Mail geschrieben hat, existiert dort nicht. Ein Meeting, dessen Protokoll in einem Drive-Ordner liegt, existiert dort nicht. Eine Absprache aus einem WhatsApp-Chat existiert dort nicht.
Und das zweite: Gmail findet Nachrichten, aber es bildet keinen Vorgang ab. Du bekommst zwölf Treffer und musst selbst rekonstruieren, in welcher Reihenfolge was passiert ist und was am Ende entschieden wurde. Bei einem laufenden Projekt machst du das mehrmals pro Woche.
Was OfficeHub dann macht
OfficeHub nimmt die Kommunikation aus allen Kanälen auf und hängt sie an einen Vorgang. Statt zwölf Treffern bekommst du einen Verlauf: was kam rein, was wurde besprochen, was wurde entschieden, was ist offen.
Zusammenspiel
Google Workspace bleibt. OfficeHub greift das Postfach ab und ergänzt alles, was nie durch das Postfach gelaufen ist.