Projekte und Aufträge
Änderungen und Freigaben, die sich nachvollziehen lassen
Eine Änderung wird im Meeting besprochen, per Mail bestätigt und am Telefon noch einmal angepasst. OfficeHub hält alles mit Datum und Absender beim Projekt fest, damit bei der Abnahme klar ist, was zuletzt galt.
Was im Alltag Zeit kostet
Was OfficeHub abnimmt
Was galt zuletzt?
Drei Versionen einer Anforderung in drei Kanälen. Bei der Abnahme hat jeder eine andere im Kopf.
Was OfficeHub abnimmt
Ein Verlauf pro Projekt
Änderungswünsche und Freigaben stehen beim Projekt, egal ob aus Mail, Meeting oder Telefonat.
Nachträge ohne Beleg
Der Kunde wollte die Änderung, das weiß jeder. Belegen kann es keiner, weil es am Telefon war.
Was OfficeHub abnimmt
Datum und Absender
Jede Änderung ist mit Zeitpunkt und Person nachvollziehbar. Das hilft bei Nachträgen und Abnahme.
Freigabe irgendwo im Postfach
Die Freigabe kam als kurze Antwort in einem langen Mailverlauf. Gesucht wird sie erst, wenn es Streit gibt.
Was OfficeHub abnimmt
Schnell gefunden
Die Suche findet die Freigabe auch, wenn Sie nur noch ungefähr wissen, worum es ging.
So sieht das im Alltag aus
Bei der Abnahme einer Anlage sagt der Kunde, der zusätzliche Sensor sei nie bestellt worden. In OfficeHub stehen die Telefonnotiz vom März und die Bestätigung per Mail zwei Tage später beim Projekt. Die Diskussion ist nach einer Minute vorbei.
Besonders oft gebraucht in
Verwandte Einsatzbereiche
Einstieg ohne Umstieg
Sie müssen nichts umstellen. Wir starten mit dem einen Punkt, der in Ihrem Betrieb am meisten Zeit kostet, und OfficeHub läuft neben Ihrem bisherigen Postfach mit.
Als Erstes geht es darum, dass Ihr Team miteinander sprechen, miteinander arbeiten und auf Wissen zugreifen kann. Wenn Menschen im täglichen operativen Geschäft zusammenarbeiten können, können es Automatisierungen auch.
Bereit, mehr Zeit für Ihr Business zu haben?
30 Minuten Erstgespräch, unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit OfficeHub weniger Admin haben.