Wissen und Dokumentation
Dokumentation, die nebenbei entsteht
Dokumentieren ist wichtig und kommt trotzdem immer zuletzt. OfficeHub hält fest, was über Mail, Telefon, Chat und Meetings besprochen wurde, und ordnet es dem Vorgang zu, ohne Copy-Paste am Abend.
Was im Alltag Zeit kostet
Was OfficeHub abnimmt
Dokumentiert wird am Abend
Tagsüber wird gearbeitet, abends wird nachgetragen. Oder eben nicht.
Was OfficeHub abnimmt
Festgehalten, während Sie arbeiten
Mails, Nachrichten und transkribierte Gespräche landen automatisch beim Vorgang.
Copy-Paste zwischen Systemen
Die Info aus der Mail wird ins CRM kopiert, die aus dem Chat in die Projektakte. Jedes Mal von Hand.
Was OfficeHub abnimmt
Kein Übertragen mehr
OfficeHub strukturiert die Inhalte und bringt sie in den richtigen Kontext, statt dass jemand sie kopiert.
Lücken fallen erst im Streitfall auf
Solange alles gut geht, fehlt nichts. Bei der Reklamation fehlt genau die eine Notiz.
Was OfficeHub abnimmt
Vollständig, wenn es darauf ankommt
Der Verlauf ist da, wenn Sie ihn brauchen: bei Abnahme, Rechnung oder Reklamation.
So sieht das im Alltag aus
Nach einem langen Tag auf der Baustelle müsste der Polier eigentlich noch den Bericht schreiben. In OfficeHub stehen die Nachrichten des Tages, die Fotos und die Telefonnotiz zum Bauherrn schon beim Projekt. Er ergänzt einen Satz und geht nach Hause.
Besonders oft gebraucht in
Verwandte Einsatzbereiche
Einstieg ohne Umstieg
Sie müssen nichts umstellen. Wir starten mit dem einen Punkt, der in Ihrem Betrieb am meisten Zeit kostet, und OfficeHub läuft neben Ihrem bisherigen Postfach mit.
Als Erstes geht es darum, dass Ihr Team miteinander sprechen, miteinander arbeiten und auf Wissen zugreifen kann. Wenn Menschen im täglichen operativen Geschäft zusammenarbeiten können, können es Automatisierungen auch.
Bereit, mehr Zeit für Ihr Business zu haben?
30 Minuten Erstgespräch, unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit OfficeHub weniger Admin haben.