OfficeHubVergleicheAblage
OfficeHub und Google Drive
Wir arbeiten mit Google Drive. Reicht das nicht als Ablage?
Drive ist schnell, teilt unkompliziert und hat eine brauchbare Suche. Für Zusammenarbeit an Dokumenten ist es gut.
Wann du OfficeHub nicht brauchst
Für gemeinsames Arbeiten an Dateien reicht Drive. Da ändert OfficeHub nichts dran.
Wo es kippt
Die Freigabe per Link ist bequem und genau deshalb schwer nachvollziehbar. Wer Zugriff hat, wächst über die Zeit, und nach einem Jahr weiß niemand mehr, warum eine externe Adresse noch auf einem Ordner steht.
Und wie bei jeder Ablage steht die Datei ohne ihre Geschichte da. Die dritte Version eines Angebots erklärt nicht, warum sie die dritte ist.
Was OfficeHub dann macht
Die Datei wird an den Vorgang gebunden, mitsamt der Kommunikation, die zu ihr geführt hat. Wer wissen will, warum etwas so entschieden wurde, findet die Antwort an derselben Stelle wie die Datei.
Zusammenspiel
Drive bleibt für die Zusammenarbeit am Dokument. OfficeHub für den Zusammenhang.