OfficeHubVergleicheAblage
OfficeHub und SharePoint
Unsere Dokumente liegen in SharePoint. Was macht OfficeHub zusätzlich?
SharePoint ist eine solide Ablage mit Rechten, Versionierung und Suche. Als Dateiablage macht es, was es soll.
Wann du OfficeHub nicht brauchst
Wenn deine Fragestellung wirklich „wo liegt die Datei" lautet, brauchst du nichts weiter.
Wo es kippt
Eine Ablage kennt Ordner und Dateien, aber keinen Zusammenhang. Das Angebot liegt in einem Ordner, die Mail dazu im Postfach, die Rückfrage des Kunden in WhatsApp, die Freigabe in einem Meeting. Vier Orte für einen Vorgang.
Deshalb ist die häufigere Frage auch gar nicht „wo liegt die Datei", sondern „warum sieht das Angebot so aus" oder „wer hat das freigegeben". Darauf kann SharePoint nicht antworten.
Was OfficeHub dann macht
Dokumente werden am Vorgang geführt, zusammen mit der Kommunikation, aus der sie entstanden sind. Die Datei bleibt in SharePoint liegen, aber sie steht im Zusammenhang.
Zusammenspiel
SharePoint bleibt der Speicher. OfficeHub liefert den Kontext dazu.