OfficeHubVergleicheMeetings
OfficeHub und Meeting-Recorder
Wir lassen Meetings automatisch protokollieren. Reicht das nicht?
Mitschnitt und automatische Protokolle funktionieren mittlerweile gut. Aus einer Stunde Besprechung wird in wenigen Minuten eine saubere Zusammenfassung mit Aufgabenpunkten.
Wann du OfficeHub nicht brauchst
Wenn du Protokolle ohnehin nur zum Nachlesen brauchst und die Umsetzung anders geregelt ist, reicht ein Recorder.
Wo es kippt
Das Protokoll ist fertig, und dann liegt es. In einem Ordner, in einer App, als PDF im Postfach. Es ist kein Teil des Vorgangs, zu dem das Meeting gehört hat. Wer drei Wochen später wissen will, was zu einem Thema zuletzt entschieden wurde, müsste wissen, in welchem Meeting das war.
Das ist die eigentliche Schwäche: Der Recorder kennt Meetings, aber keine Themen. Ein Thema, das über fünf Besprechungen läuft, hat fünf getrennte Protokolle und keine Verbindung dazwischen.
Was OfficeHub dann macht
Das Protokoll wird dem Vorgang zugeordnet, um den es ging. Die Entscheidung aus dem Meeting steht danach neben der Mail, die sie ausgelöst hat, und neben dem Angebot, das daraus folgte.
Zusammenspiel
Der Recorder bleibt, was er ist: ein gutes Werkzeug für die Aufnahme. OfficeHub macht daraus etwas, das man wiederfindet.