OfficeHub für Elektriker
Zwischen Baustelle, Servicefahrt und Wallbox-Anfrage geht im Elektrobetrieb viel über Zuruf. OfficeHub hält fest, was mit Kunde, Bauleitung und Lieferant vereinbart ist, auch wenn es über fünf Kanäle kam.
Was im Alltag Zeit kostet
Elektrotechnik-Betriebe verdienen ihr Geld mit der Arbeit beim Kunden. Das Drumherum frisst trotzdem jeden Tag Stunden.
Absprachen mit vielen Beteiligten
Bauleiter, Architekt, Installateur und Kunde reden mit. Wer wann was geändert hat, steht verteilt in Mails, Chats und Notizbüchern.
Anfragen ohne Unterlagen
PV, Wallbox, Zählerplatz: Für ein Angebot fehlen Fotos vom Verteiler oder der Plan, und die Rückfrage geht im Alltag unter.
Prüfungen und Termine
Wiederkehrende Überprüfungen und Servicetermine laufen über Listen, die einer im Kopf hat. Fällt er aus, fehlt der Überblick.
Was OfficeHub Ihrem Betrieb abnimmt
Ihre Kunden melden sich, wie es ihnen passt. OfficeHub bündelt jeden Kanal und ordnet jede Nachricht dem richtigen Auftrag zu.
Jede Änderung im Verlauf
Was Bauleitung oder Kunde per Mail oder Chat ändern, steht beim Projekt. Nachvollziehbar, auch Monate später.
Offene Rückfragen sichtbar
OfficeHub zeigt, wo noch eine Antwort fehlt. Die Anfrage mit dem fehlenden Verteilerfoto bleibt nicht liegen.
Wissen im Betrieb statt im Kopf
Was bei einem Kunden verbaut und vereinbart wurde, findet auch der Kollege, der zum ersten Mal hinfährt.
So sieht das im Alltag aus
Der Bauleiter verschiebt per E-Mail die Position der Unterverteilung, der Kunde bestätigt am Telefon und schickt später ein Foto. Bei der Abnahme weiß jeder im Betrieb, wer die Änderung wollte und wann sie freigegeben wurde.
Einstieg ohne Umstieg
Sie müssen nichts umstellen. Wir starten mit dem einen Punkt, der in Ihrem Betrieb am meisten Zeit kostet, und OfficeHub läuft neben Ihrem bisherigen Postfach mit.
Als Erstes geht es darum, dass Ihr Team miteinander sprechen, miteinander arbeiten und auf Wissen zugreifen kann. Wenn Menschen im täglichen operativen Geschäft zusammenarbeiten können, können es Automatisierungen auch.
OfficeHub in 33 Sekunden
Ein Fall aus dem Alltag, damit Sie sich vorstellen können, wie OfficeHub für Sie arbeitet.
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