Kommunikation koordinieren
Das Team-Postfach, in dem nichts untergeht
office@, info@, service@: Im geteilten Postfach lesen alle mit, verantwortlich fühlt sich keiner. OfficeHub ordnet jede Mail einem Vorgang zu, damit klar ist, was erledigt ist und was noch wartet.
Was im Alltag Zeit kostet
Was OfficeHub abnimmt
Gelesen heißt nicht erledigt
Eine Mail ist als gelesen markiert, weil sie jemand geöffnet hat. Beantwortet hat sie trotzdem niemand.
Was OfficeHub abnimmt
Jede Mail beim Vorgang
OfficeHub ordnet eingehende Mails automatisch dem richtigen Kunden und Vorgang zu, ohne Ordnerregeln.
Ordnerregeln, die keiner kennt
Jeder sortiert anders. Was die Kollegin in einen Unterordner gelegt hat, findet der Kollege nicht.
Was OfficeHub abnimmt
Offen bleibt sichtbar
Was noch keine Antwort hat, bleibt sichtbar, bis es erledigt ist. Gelesen allein reicht nicht.
Antworten ohne Vorgeschichte
Wer antwortet, sieht nur die eine Mail, nicht das Telefonat von letzter Woche und nicht die Nachricht an den Außendienst.
Was OfficeHub abnimmt
Antworten mit Kontext
Zur Mail gehört der ganze Verlauf: frühere Mails, Telefonnotizen, Nachrichten. Die KI schlägt eine Antwort vor, Sie entscheiden.
So sieht das im Alltag aus
Im office@-Postfach liegt eine Rückfrage zu einem Angebot. Früher hätte die Kollegin erst den Mailverlauf gesucht und dann den Chef gefragt. In OfficeHub sieht sie das Angebot, die Mails davor und die Notiz zum letzten Anruf direkt beim Vorgang und antwortet in zwei Minuten.
Besonders oft gebraucht in
Verwandte Einsatzbereiche
Einstieg ohne Umstieg
Sie müssen nichts umstellen. Wir starten mit dem einen Punkt, der in Ihrem Betrieb am meisten Zeit kostet, und OfficeHub läuft neben Ihrem bisherigen Postfach mit.
Als Erstes geht es darum, dass Ihr Team miteinander sprechen, miteinander arbeiten und auf Wissen zugreifen kann. Wenn Menschen im täglichen operativen Geschäft zusammenarbeiten können, können es Automatisierungen auch.
Bereit, mehr Zeit für Ihr Business zu haben?
30 Minuten Erstgespräch, unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit OfficeHub weniger Admin haben.